O salário recebido pelos seus funcionários não equivale ao que a sua empresa precisa investir para mantê-los. O tipo de regime tributário a que sua empresa se enquadra, os diversos encargos e direitos trabalhistas, além de possíveis adicionais, como os investimentos em treinamentos, entre outros, devem ser considerados na conta do custo mensal do funcionário.
De acordo com estudos da FGV – Fundação Getúlio Vargas, manter um funcionário em sua empresa pode custar entre 1,7 e 3 vezes o valor de seu salário bruto. Mas como é possível realizar esse cálculo e prever o quanto novas contratações podem gerar de impacto nas finanças do seu negócio?
É o que veremos com maiores detalhes neste artigo. Acompanhe!
O que considerar no cálculo do custo por funcionário?
Para dar um panorama geral do que veremos a seguir, fizemos essa lista com o que deve ser considerado no cálculo do custo mensal de seus funcionários:
- Modalidades de contratação.
- Direitos básicos como 13° salário, férias, FGTS e transporte.
- Regimes tributários e seus encargos sociais.
- Benefícios concedidos pela empresa.
- Uniformes e materiais necessários.
- Treinamentos aplicados.
Vejamos a seguir, com maiores detalhes.
Cálculo dos direitos e encargos de acordo com o regime tributário
O regime tributário vinculado a sua empresa gera diferentes impactos no custo mensal de seus funcionários. Vejamos a seguir.
- Simples Nacional
FGTS: 8% mensais
(incide sobre o salário bruto, 13°, férias, horas extras, comissões e gratificações)
Férias: 11,11% do salário, mensalmente.
(remuneração/12 avos do ano + 1/3 constitucional)
13° salário: 8,33% do salário, mensalmente.
(remuneração/12 avos do ano)
Vale Transporte: variavel de acordo com a região.
- Lucro Real ou Presumido
Neste regime, entram todos os custos do Simples Nacional, acrescentando os demais a seguir.
Contribuição Previdenciária Patronal: 20% sobre a remuneração.
Seguro de acidente de trabalho: pode variar de 1 a 3% sobre a remuneração.
Sistema S: pode chegar até 5,8% sobre a remuneração.
Não esqueça os custos variáveis
Os custos variáveis relativos aos funcionários das empresas, são aqueles que não estão diretamente relacionados com o salário e não possuem uma alíquota base para o cálculo. Veja alguns itens que podem ser oferecidos aos trabalhadores por liberalidade da empresa ou por força de instrumento coletiva e que você precisa levar em consideração na hora de calcular o custo mensal dos funcionários.
- Vale alimentação, refeição e/ou cesta básica
- Assistência médica e/ou odontológica
- Seguro de vida
- Exames ocupacionais
- Fardamento
- Equipamentos de proteção individual e/ou coletiva
- Treinamentos
Os custos variáveis podem ser bem diversos de uma empresa para outra ou até mesmo de um cargo para o outro na mesma empresa. Para que todas essas variáveis sejam calculadas corretamente, é necessário que haja a disponibilidade de um contador, para que a sua empresa saiba o custo real de cada funcionário e possa ter um panorama mais exato do que investe em colaboradores.
Porque calcular o custo mensal de funcionários é importante?
A sua empresa provavelmente mantém um controle e um registro constante de suas despesas mensais, incluindo alugueis, contas de luz, materiais de expediente, além do pagamento dos mais diversos fornecedores, entre outros gastos fixos e variáveis.
Porém, grande parte das despesas mensais de uma empresa vem da folha de pagamento e dos encargos relacionados. Então, como saber qual é o lucro real de sua empresa e o quanto ele pode melhorar, se você tem apenas uma estimativa do que os seus funcionários custam para a empresa?
É possível cortar algum custo? Tenho funcionários demais ou mal alocados? Os custos variáveis são altos demais? É possível que outro regime tributário tenha menores custos?
Para obter as respostas para essas e outras perguntas importantes para a saúde financeira do seu negócio, é preciso a realização de cálculos e de planejamento precisos.
Lembre-se que a Ka Serviços Contábeis pode ajudar a sua empresa a ter o controle total dos cálculos e a maximizar os lucros, sempre de acordo com a legislação. Contate-nos!