Encontrar um local fixo para estabelecer um escritório, ter um endereço para marcar reuniões com clientes, receber a correspondência e poder oferecer um atendimento mais refinado, tem sido a dificuldade de muito empreendedor. Uma alternativa que está se tornando muito mais viável e economicamente rentável são os chamados escritórios virtuais.
Mas, o que é um escritório virtual?
Escritório virtual é um endereço comercial ou fiscal contratado para alguns objetivos específicos, e que facilita muito o controle tributário das empresas. É uma opção inovadora e flexível, pois não exige que o usuário frequente o local todos os dias.
Estes ambientes oferecem condições ideais de coworking para a realização do trabalho, sem que a empresa tenha a preocupação com a manutenção do local.
Pequenos e médios negócios, empreendedores que estejam começando e até mesmo as multinacionais podem se beneficiar deste conceito. Se o objetivo é reduzir custos e ao mesmo tempo alcançar profissionalismo, credibilidade e praticidade, esta pode ser a solução ideal para o seu negócio.
Como contratar esse serviço?
Você pode contratar os serviços de um escritório virtual logo na abertura da sua empresa, o que vai facilitar a desburocratização no processo de criação. Caso, a empresa já exista, basta solicitar uma mudança de endereço. Para contratar o serviço são necessários documentos, como: contrato da empresa, documentação pessoal dos sócios, comprovação de situação financeira regular e comprovação de legitimidade da atividade.
Vantagens
- Entre as principais vantagens do escritório virtual para o seu negócio, podem ser destacadas:
- Endereço comercial e/ou endereço fiscal;
- Custo-benefício (todos os serviços inclusos em um único pacote);
- Disponibilidade de salas de reuniões, salas de treinamento, postos de trabalho e salas executivas;
- Recepção de clientes;
- Atendimento telefônico e transferência de ligações (as chamadas podem ser direcionadas para um número de sua preferência, como seu próprio celular, ou para um correio de voz);
- Liberdade e comodidade;
- Serviços de café e escritório.
Outros serviços, como por exemplo correio e motoboy, podem ser negociados de acordo com o plano ou escritório escolhido.
Use as vantagens a favor do seu negócio
Analise a localização
A localização do seu escritório virtual é de suma importância tanto para você quanto para os seus clientes, parceiros e possíveis colaboradores. É importante que o local seja acessível, em um ponto estratégico da cidade, de preferência, com estacionamento.
Escolha o plano Ideal
Ao escolher o plano para atender o seu negócio verifique as opções disponíveis e se atente aos custos. Pois, com o plano ideal você irá otimizar os serviços primordiais de um escritório e não precisará se preocupar mais com os custos fixos de funcionários (por exemplo, recepção, limpeza e manutenção), contas de luz, água, internet e condomínio.
É o serviço ideal para você?
Agora que você já sabe o conceito, as vantagens, como funciona a estrutura e como um escritório virtual pode otimizar a vida de muitos empresários, é hora de avaliar se esse é o modelo ideal para o negócio. Caso necessite de ajuda para abrir a sua empresa e contratar um serviço de escritório virtual, entre em contato com a KA Serviços Contábeis.